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Schneller Umstieg in 14 Tagen*

ecoDMS – revisionssicher, effizient & bereit für Ihr Team

Wir planen, migrieren und betreiben Ihr ecoDMS. eRechnung (XRechnung/ZUGFeRD), OCR & Volltextsuche, E-Mail-Archiv, Workflows – alles in einer Lösung. Regional, persönlich, zuverlässig.

Kostenloses Angebot Pakete ansehen

*Abhängig von Datenübernahme & IST-System. Wir begleiten den gesamten Prozess.

XRechnung & ZUGFeRD PDF/A & automatische Archivierung Prüfberichte & Statusanzeige
OCR & Volltext E-Mail-Archivierung GoBD & DSGVO
ecoDMS Client & Web
Windows/Linux & Web Scan-/Mail-Importer API/REST & Integrationen

Warum ecoDMS mit IT-Box?

Greifbare Vorteile statt Buzzwords – wir liefern Ergebnisse.

Schnelle Inbetriebnahme

Archivstruktur, Klassifizierer, Berechtigungen & Importer – strukturiert und ohne Ausfall.

Go-Live sicher
Volle Flexibilität

On-Premise oder eigene Cloud. Für 5 bis 500 Nutzer skalierbar.

Skalierbar
Revisionssicher

GoBD-konformes Archiv, Prüfprotokolle, PDF/A & Aufbewahrungsfristen.

Compliance
Managed Service

Monitoring, Backups, Updates & Support per SLA – Ihr Team hat den Kopf frei.

Proaktiv

Top-Features & Alleinstellungsmerkmale

Das bekommen Sie mit IT-Box on top.

eRechnung: XRechnung & ZUGFeRD

Eingang & Ausgang, Validierung, Statusanzeige, Konvertierung ins PDF/PDF/A – inkl. Prüfberichten.

Automatische Archivierung

Hotfolder, E-Mail-Importer (IMAP/Outlook/Thunderbird), Scanner-Profile, Barcode/QR-Erkennung.

Suche & Klassifizierung

OCR/Volltext, Metadaten, Versionierung, Stempel & Notizen – in Sekunden finden statt suchen.

Integrationen & API

REST-API, Webhooks & Anbindungen an ERP/CRM/Ticketsystem – inkl. CTI/Screen-Pop bei Bedarf.

Wir richten alles so ein, dass Ihr bestehendes Setup optimal funktioniert – und liefern auf Wunsch Scan-/Mail-Workflows gleich mit.

Pakete & monatliche Betreuung

Transparente Leistungen – klare Preise. ecoDMS-Lizenzen separat.

Für Teams bis 15

Starter

59€/Monat

zzgl. einmalig ab 990€ für Einrichtung/Migration

  • Archiv & Benutzer/Rollen
  • Klassifizierung & Ordnerstruktur
  • E-Mail-Importer & Scanprofile
  • Monitoring & monatliche Updates
Angebot für Starter
Meistgewählt

Business

159€/Monat

zzgl. einmalig ab 1.890€ für Einrichtung/Migration

  • eRechnung (XRechnung/ZUGFeRD) inkl. Prüfberichte
  • Automatisierungen (Hotfolder/Regeln)
  • Versions-/Freigabeprozesse
  • Priorisierter Support (SLA)
Business anfragen
Für >50 User

Enterprise

Auf Anfrage

Mehrstandort, HA/Backup-Konzepte, Integrationen

  • Schnittstellen zu ERP/CRM/Tickets
  • Revisionskonzept & Dokumentation
  • Rollen-/Rechtemanagement & Audit
  • Dedizierte Ansprechpartner
Beratungstermin
Hinweis: Die angegebenen Preise sind Richtwerte. Der tatsächliche Aufwand (z. B. bei Datenmigration, IST-Analyse oder komplexen Workflows) kann variieren. Wir erstellen Ihnen vorab ein detailliertes Angebot mit Leistungsbeschreibung. Zuzüglich Anfahrt nach Vereinbarung.

Alle Preise verstehen sich inklusive 19% MwSt., zzgl. ecoDMS-Lizenzen und Infrastrukturkosten. Die monatliche Betreuung ist jederzeit skalierbar.

Was Sie mit ecoDMS bekommen

Volle DMS-Funktionalität – ohne Insellösungen.

ecoDMS Client & Suche
Client, Web & Mobile

Schnelle Suche, Trefferlisten, Versionen, Stempel/Notizen & Favoriten.

E-Mail Import & Archiv
E-Mail-Archiv

IMAP, Outlook-/Thunderbird-Add-ins, automatische Klassifizierung & Ablage.

eRechnung XRechnung ZUGFeRD
eRechnung

XRechnung & ZUGFeRD – Validierung, PDF/A-Erzeugung, Status & Prüfberichte.

Sicherheit & Backup
Sicherheit & Backup

Benutzer/Rollen, 2FA/TOTP (optional), verschlüsselte Backups & Monitoring.

API & Integrationen
API & Integrationen

REST-API & Webhooks für ERP/CRM/Helpdesk – inkl. Nummern-Match & Screen-Pop.

Scan & Automatisierung
Scan & Automatisierung

Barcode/QR, Hotfolder, Regeln & Workflows – von Eingang bis Freigabe.

Erfolgreiche DMS-Einführungen aus der Region

Vom Handwerk bis zur Industrie – wir begleiten Unternehmen beim Umstieg auf ecoDMS. Regional. Persönlich. Erfolgreich.

  • Saubere Klassifizierung & Ablagestruktur
  • Dokumentierte Übergabe & Mitarbeiterschulung
  • SLA-gestützter Betrieb & proaktiver Support

Eine Auswahl unserer Kunden:

„Endlich finden alle im Team Dokumente in Sekunden – Freigaben & Versionen inklusive.“
— Elektro Piehler GmbH
„XRechnung & ZUGFeRD laufen sauber – Steuerberater ist happy.“
— OWP Brillen GmbH
„Von E-Mail bis Scanner: alles automatisiert archiviert – null Medienbrüche.“
— Rieder GmbH & Co. KG
„Struktur, Schulung, Support – runde Sache.“
— Hausarztpraxis Irmer

Kostenloses Angebot anfordern

Wir melden uns innerhalb von 24h an Werktagen.

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Häufige Fragen – klar beantwortet

Alles, was Sie vor der Einführung von ecoDMS wissen möchten.

Ja. Wir richten revisionssichere Archivierung mit Protokollen, PDF/A und Aufbewahrungsfristen ein – inkl. Rechtekonzept & Backups.

XRechnung & ZUGFeRD für Eingangs-/Ausgangsrechnungen inkl. Validierung, Status & PDF/PDF/A.

Ja. Dateien, E-Mails, Scans – wir migrieren und strukturieren, inkl. Metadaten wo möglich.

IMAP-Archivierung & Add-ins, automatische Regeln und Klassifizierung.

REST-API, Webhooks & Anbindungen an ERP/CRM/Tickets. Wir liefern Scripting & Doku.